Nakládání s osobními údaji
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů účastníka Kurzu je Biskupství Ostravsko-Opavské se sídlem v Ostravě, Kostelní náměstí 3172/1, IČO 65468953 (dále jen Biskupství) a organizátoři Kurzu Samuel jako společní správci osobních údajů (dále jen Organizátoři).
Účel a rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 (tzv. GDPR, dále jen Nařízení) a zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon). Organizátoři osobní údaje zpracovávají v rozsahu nezbytném pro pořádání
Kurzu v rámci výkonu činnosti, a to konkrétně pro následující účel:
- evidence účastníků akcí pořádaných Biskupstvím,
- dokumentace a propagace své činnosti,
- kontaktování účastníka při zajištění činností v souvislosti s pořádáním Kurzu a účasti osob na něm,
- poskytnutí údajů požadovaných po Biskupství orgány veřejné správy nebo při plnění povinností vyplývajících z právních předpisů.
Organizátoři zpracovávají o každém účastníkovi Kurzu tyto osobní údaje:
- identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště, farnost, jejímž jsou členem, fotografie;
- kontaktní údaje – kontaktní adresa, telefon, e-mail a další obdobné údaje;
- běžné podobizny, obrazové snímky, obrazové a zvukové záznamy (tedy fotografie a videa), vznikající při dokumentaci činnosti na Kurzu pro vnitřní potřeby;
- údaje o zdravotním stavu, další údaje související s Kurzem – plavecké, tělesné a jiné schopnosti a dovednosti, zdravotní pojišťovna a podobné údaje.
Organizátoři zpracovávají o účastnících Kurzu, u kterých k tomu účastník neudělil samostatný souhlas, i tyto údaje:
- další podobizny, obrazové snímky, obrazové a zvukové záznamy (tedy fotografie a videa), sloužící k dokumentaci činnosti a propagaci Kurzu nad rámec vnitřní potřeby komunity;
- kontaktní údaje pro marketingové a další informační účely (např. zasílání informací o dalších nabídkách a produktech, oznámení a pozvánek nad rámec účasti na Kurzu).
Výše uvedené osobní údaje účastníka Kurzu jsou zpracovávány na základě souhlasu a také z jiných právních titulů – zejména na základě právní povinnosti (vést účetnictví apod.).
Podmínky zpracování, informace o zpracovávání a práva subjektu údajů
Zpracování osobních údajů v Biskupství je dále upraveno vnitřními předpisy Biskupství tak, aby tak byla zajištěna jejich ochrana před zneužitím.
Účastník je povinen o sobě poskytnout úplné a pravdivé identifikační a kontaktní údaje i relevantní údaje o zdravotním stavu. Poskytnutí těchto údajů je nezbytné pro činnost Organizátorů ve vztahu k účastníkovi po dobu přípravy a realizace Kurzu. V případě neposkytnutí těchto údajů účastník nemůže být na Kurz přijat. Poskytnutí ostatních osobních údajů je dobrovolné. Souhlas s bodem e) a f) je možné odvolat pro konkrétní záznam či obecně aniž by to byl důvod k neúčasti na Kurzu.
Na základě písemné žádosti je Biskupství povinno poskytnout účastníkovi (případně za něj jeho zákonnému zástupci) informace o osobních údajích o něm zpracovávaných, a to jednou za kalendářní rok bezplatně, jinak kdykoli za přiměřenou úhradu.
Pokud se zákonný zástupce domnívá, že jakýkoli Organizátor, zpracovatel či další příjemce provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života nebo v rozporu s Nařízením, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může: (i) požádat Organizátory, zpracovatele či dalšího příjemce o vysvětlení; (ii) požádat, aby jakýkoli Organizátor, zpracovatel či další příjemce odstranil takto vzniklý stav; (iii) obrátit se s podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů; (iv) požadovat opravu osobních údajů v souladu s Nařízením; (v) v případě použití údajů pro marketingové a informační účely má člen, resp. jeho zákonný zástupce právo vznést k Organizátorům námitku.
Účastník má právo na přenositelnost těchto údajů a na právo na výmaz těchto údajů v souladu s Nařízením. Dále má právo dostat odpověď na svou žádost bez zbytečného odkladu, v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti Organizátorem.
Doba zpracovávání osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu přípravy a trvání Kurzu. I v případě, že účastník nedal souhlas se zpracováním osobních údajů po skončení Kurzu, některé údaje jsou Organizátory zpracovávány i po skončení Kurzu na základě právních povinností, a to po dobu, která je stanovena právními předpisy.